Modelo y plantilla de factura para autónomos

Si buscas un modelo o una plantilla de factura, lo que de verdad necesitas es saber cómo es una factura bien hecha y qué tiene que llevar. Aquí te explicamos la estructura de una factura de ejemplo, parte por parte, para que la tuya sea siempre correcta, uses lo que uses.

Cómo es una factura de ejemplo, parte por parte

Una plantilla de factura bien estructurada tiene estas zonas:

1. Cabecera (tus datos). Arriba, tus datos como emisor: nombre o razón social, NIF y dirección. Aquí suele ir también tu logo si tienes.

2. Datos del cliente. El nombre o razón social del cliente, su NIF y su dirección.

3. Número y fecha. El número de factura (correlativo) y la fecha de emisión, normalmente en una esquina visible.

4. Tabla de conceptos. El cuerpo de la factura: descripción de lo que vendes o el servicio, cantidad, precio unitario e importe. Puede haber varias líneas.

5. Totales. Debajo de la tabla: la base imponible (suma de los conceptos), el IVA (con su tipo), el IRPF si aplica (restando), y el total final.

6. Datos de pago. Opcional pero útil: tu número de cuenta o la forma de pago.

Una plantilla está bien para entenderlo… pero

Tener un modelo de factura delante ayuda a ver cómo se organiza todo. El problema viene al usarla de verdad: una plantilla de Word o Excel no calcula sola, te obliga a llevar la numeración a mano, es fácil cometer errores y, sobre todo, con la normativa Verifactu ya no cumple para emitir facturas (Hacienda exige software que genere registros seguros). Así que la plantilla vale para aprender, pero no para tu día a día.

Lo que de verdad te conviene

En lugar de rellenar una plantilla cada vez, lo práctico es un programa que genere la factura por ti: guarda tus clientes, lleva la numeración sola, calcula el IVA y el IRPF, y cumple la normativa. Lo tienes explicado en qué programa usar para facturar. Es la diferencia entre tardar diez minutos por factura (y arriesgarte a errores) o hacerla en diez segundos sin fallos.

Cómo te ayuda Quadralo

Con Quadralo te olvidas de las plantillas: tienes tus clientes guardados, eliges a quién facturas, escribes el concepto y el importe, y la factura sale completa, numerada, con el IVA y el IRPF calculados y conforme a Verifactu. Siempre correcta, siempre con el mismo aspecto profesional, sin rellenar casillas a mano. Y queda registrada para tus impuestos.