Factura simplificada (el antiguo ticket): qué es y cuándo
La factura simplificada es lo que antes llamábamos "ticket", pero con reglas propias. Saber cuándo puedes usarla (y cuándo no) te evita problemas. Aquí te explicamos qué es, cuándo se puede emitir y en qué se diferencia de una factura completa.
¿Qué es una factura simplificada?
Es una factura con menos requisitos que una completa. Sustituye al antiguo ticket y sirve para documentar ventas pequeñas de forma más ágil. Su gran diferencia es que, en general, no necesita incluir todos los datos del cliente (como su NIF y dirección), lo que la hace más rápida de emitir en operaciones del día a día.
¿Cuándo se puede usar?
La factura simplificada se puede emitir, principalmente, en estos casos:
- Cuando el importe es pequeño (existe un límite por debajo del cual se permite).
- En determinados sectores y operaciones donde está expresamente admitida (comercio al por menor, hostelería, transporte de personas, y otros supuestos).
Por encima de ese importe, o cuando la operación no encaja en los supuestos permitidos, tienes que emitir una factura completa.
Diferencias con la factura completa
| Factura simplificada | Factura completa | |
|---|---|---|
| Datos del cliente | No siempre obligatorios | Obligatorios (con NIF) |
| Importe | Hasta cierto límite | Sin límite |
| Para que el cliente deduzca | Limitada | Sí, válida |
La clave práctica: si tu cliente es una empresa o un profesional que quiere deducir ese gasto, te pedirá una factura completa, porque necesita que aparezcan sus datos. Para un consumidor final en una venta pequeña, la simplificada suele bastar.
Ojo: el cliente puede pedirte la completa
Aunque la operación permita una factura simplificada, el cliente tiene derecho a pedirte una factura completa si la necesita (por ejemplo, para deducir el gasto en su actividad). En ese caso, tendrás que emitírsela con todos sus datos. Por eso conviene tener un sistema que te permita hacer las dos sin complicaciones.
Cómo te ayuda Quadralo
Quadralo te permite emitir tanto facturas simplificadas como completas, con los datos correctos en cada caso, y siempre cumpliendo la normativa (incluida Verifactu). Si un cliente que recibió una simplificada te pide la completa, la generas sin líos. Tú no tienes que estudiarte los límites ni los supuestos: la app te lo pone fácil.
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