Factura simplificada (el antiguo ticket): qué es y cuándo

La factura simplificada es lo que antes llamábamos «ticket», pero con reglas propias. Aquí tienes los límites exactos de importe, los casos en que se puede usar, los datos que lleva y un ejemplo. Todo sale del Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012, artículos 4 y 7).

Cuándo puedes emitirla

El artículo 4 del Reglamento de facturación fija los casos. Hay dos escalones de importe, siempre con el IVA incluido:

Hasta 400 €. En cualquier operación, sea cual sea tu actividad. También cuando tienes que hacer una factura rectificativa.

Hasta 3.000 €. Solo en estas operaciones:

• Ventas al por menor: cuando el cliente es un consumidor final, no otra empresa. No cuentan los bienes que, por sus características, son sobre todo de uso profesional.
• Ventas o servicios en ambulancia y a domicilio del consumidor.
• Transporte de personas y de sus equipajes.
• Servicios de hostelería y restauración: restaurantes, bares, cafeterías y similares, y el suministro de comidas o bebidas para consumir en el acto.
• Salas de baile y discotecas.
• Servicios telefónicos con cabinas públicas o con tarjetas que no identifican a quien las usa.
• Peluquería e institutos de belleza.
• Uso de instalaciones deportivas.
• Revelado de fotografías y estudios fotográficos.
• Aparcamiento y estacionamiento de vehículos.
• Alquiler de películas.
• Tintorería y lavandería.
• Autopistas de peaje.

Fuera de esos casos, o por encima del importe, hace falta una factura completa. Cómo es, en qué datos debe llevar una factura.

Qué datos lleva

El artículo 7 dice que una factura simplificada lleva:

1. Número y serie. Seguido, sin saltos, dentro de cada serie.
2. Fecha de expedición. Y la fecha de la operación, solo si es distinta.
3. Tus datos: NIF y nombre y apellidos o razón social completa.
4. Qué entregas o qué servicio prestas.
5. El tipo de IVA aplicado. Puedes añadir la expresión «IVA incluido».
6. El total que cobras.

Si la factura incluye operaciones con distintos tipos de IVA, hay que separar la base de cada una. Y si es una rectificativa, debe decir de forma clara qué factura corrige.

Lo que no lleva: el NIF y el domicilio del cliente. Esa es la gran diferencia con la completa.

Simplificada y completa en el mismo año

Si en un mismo año natural emites facturas simplificadas y también completas, el Reglamento obliga a usar series separadas para unas y otras. Por ejemplo, una serie para las completas y otra distinta para las simplificadas. Cada una lleva su propio orden, sin saltos.

Cuándo se convierte en completa

La simplificada vale para el cliente que no necesita nada más. Pero el cliente puede pedirte más datos:

• Si es empresario o profesional y la exige (por ejemplo, para deducirse el IVA): tienes que incluir su NIF, su domicilio y la cuota de IVA por separado.
• Si no es empresario o profesional, pero la exige para ejercer un derecho de naturaleza tributaria: también tienes que añadir esos datos.

En la práctica: ante un cliente con actividad, lo más sencillo es emitirle la completa desde el principio.

Un ejemplo

Una tienda vende una camiseta personalizada a un cliente particular por 24,20 € con el IVA incluido, al 21 %.

Si el cliente pidiera la completa, habría que añadir su NIF y su domicilio y separar los importes: base de 20,00 € más 4,20 € de IVA, que suman 24,20 €. La cuenta: 20,00 × 21 % = 4,20 €.

Qué no sirve

• Superar el límite que toca: si la operación pasa de 400 € y no está en la lista de los 3.000 €, la simplificada no vale.
• Venderle algo a una empresa en una venta «al por menor»: esa categoría es para el consumidor final.
• Mezclarla con las completas en una sola serie en el mismo año.

Cómo te ayuda Quadralo

Quadralo emite facturas simplificadas y completas con los datos de cada caso. Las simplificadas llevan su propia serie, como pide el Reglamento. Si un cliente que recibió una simplificada te pide la completa, la generas sin líos. Cada factura sale con su registro y su QR de Verifactu. Revisa los datos antes de emitirla: el tipo de factura correcto depende de tu operación.

Y si la factura no lleva IVA, aquí tienes cuándo se factura sin IVA.