Cómo hacer una factura rectificativa

¿Te has equivocado en una factura ya emitida o tienes que hacer una devolución? No se borra ni se rehace sin más: se corrige con una factura rectificativa. Aquí te explicamos qué es, cuándo se hace y cómo emitirla bien.

¿Qué es una factura rectificativa?

Es una factura que sirve para corregir otra que ya emitiste. Una vez una factura está emitida, no puedes simplemente borrarla o cambiarla (eso rompería tu numeración y tu registro). Lo correcto es dejar la original como está y emitir una rectificativa que ajuste lo que estaba mal.

¿Cuándo se hace una factura rectificativa?

Los casos más habituales:

• Te equivocaste en algún dato (importe, IVA, datos del cliente…).
• Hay una devolución total o parcial de la venta.
• Se aplica un descuento posterior a la emisión.
• Se anula una operación que ya habías facturado.

En todos estos casos, la rectificativa es la forma de corregirlo dejando rastro de lo que pasó.

Cómo hacer una factura rectificativa paso a paso

1. No toques la factura original. Déjala como está; la rectificativa es la que corrige.

2. Crea la rectificativa con su propia numeración. Usa una serie específica de facturas rectificativas (por ejemplo, R-001), distinta de tus facturas normales.

3. Referencia la factura que corriges. Indica claramente cuál es la factura original que se está rectificando (su número y fecha).

4. Explica el motivo. Señala por qué se rectifica (error, devolución, descuento…).

5. Refleja la corrección. Indica los importes correctos o la diferencia que se ajusta (puede ser un importe negativo si es una devolución).

6. Ajusta tus impuestos. La rectificativa afecta a tu IVA y a tus ingresos, así que se tiene en cuenta en tu modelo 303 y en tus declaraciones del periodo correspondiente.

El error de "rehacer" la factura

El fallo más común es intentar arreglar la factura original cambiándola o borrándola y haciendo otra con el mismo número. Eso descuadra tu numeración y tu registro, y con la normativa Verifactu (que exige registros inalterables) no se puede. La forma correcta es siempre la rectificativa.

Cómo te ayuda Quadralo

Con Quadralo, cuando necesitas corregir una factura, generas la rectificativa directamente enlazada a la original: la app le pone su numeración correcta, referencia la factura corregida, refleja el ajuste y lo tiene en cuenta en tus impuestos. Sin romper tu numeración, sin descuadres y cumpliendo Verifactu. Corregir un error deja de ser un dolor de cabeza.