Qué es Verifactu y cómo funciona

Verifactu es una de esas palabras que han aparecido de golpe y que todo autónomo va a tener que conocer. Suena técnico, pero la idea es sencilla. Aquí te explicamos qué es Verifactu, cómo funciona y por qué te afecta, sin tecnicismos.

¿Qué es Verifactu exactamente?

Verifactu es un sistema impulsado por Hacienda para garantizar que las facturas son reales y no se manipulan. Nace del Reglamento que desarrolla la conocida como "Ley Antifraude", y su objetivo es acabar con los programas que permitían llevar una "doble contabilidad" o borrar ventas para pagar menos impuestos.

Dicho fácil: Verifactu hace que, una vez emites una factura, esa factura quede registrada de una forma que ya no se puede tocar. Ni borrar, ni cambiar a escondidas.

¿Cómo funciona?

El funcionamiento se apoya en tu programa de facturación. Cuando emites una factura con un software adaptado a Verifactu:

1. El programa genera un registro de esa factura con una "huella" digital que la encadena con las anteriores.
2. Ese registro es inalterable: si alguien intentara modificar o borrar una factura, se notaría.
3. Cada factura incluye un código QR que permite verificarla.
4. Según el modo, los registros pueden enviarse a Hacienda automáticamente o quedar guardados para cuando los pidan.

El resultado es una cadena de facturas segura, donde Hacienda puede comprobar que nada se ha manipulado.

¿A quién afecta?

Verifactu afecta a empresas y autónomos que emiten facturas con programas informáticos. Es decir, a la práctica totalidad de los autónomos, ya que casi todos facturan con algún software. Se está implantando con un calendario por fases, y los detalles de las fechas los tienes en Verifactu obligatorio: cuándo entra en vigor.

¿Qué cambia para ti como autónomo?

En la práctica, lo más importante es que ya no podrás facturar de cualquier manera: se acabó hacer facturas en un Word o en un Excel sin control, porque eso no cumple Verifactu. Necesitarás un software adaptado que genere los registros seguros. Si ya usas un buen programa de facturación, el cambio es transparente para ti: el programa se encarga de todo por detrás.

¿Es lo mismo que la factura electrónica?

No, aunque van de la mano. Verifactu va de que los registros de tus facturas sean seguros e inalterables; la factura electrónica va del formato estructurado de la factura. Son dos cosas distintas que forman parte del mismo movimiento de digitalización fiscal.

Cómo te ayuda Quadralo

Quadralo está adaptado a Verifactu: cuando emites una factura, la app genera automáticamente el registro seguro e inalterable y el código QR que exige la normativa, sin que tengas que hacer ni entender nada técnico. Tú facturas como siempre (eliges cliente, pones el concepto) y la app cumple Verifactu por ti, por detrás. Te quitas el problema de encima desde el primer día.