Factura electrónica para autónomos: qué es y cuándo es obligatoria

La factura electrónica viene pisando fuerte y, antes o después, va a ser obligatoria para todos los autónomos. Conviene que entiendas qué es exactamente (no es solo un PDF) y cómo te va a afectar. Te lo explicamos sin tecnicismos.

¿Qué es una factura electrónica?

Aquí está la confusión más habitual. Mucha gente cree que mandar una factura en PDF por email ya es "factura electrónica". No es así. Un PDF es una imagen del documento; una factura electrónica de verdad es un archivo con un formato estructurado (con los datos organizados de forma que otro programa los pueda leer e integrar automáticamente, sin que nadie los teclee).

Dicho fácil: la diferencia es que una persona lee el PDF, pero una factura electrónica la lee también una máquina. Eso permite automatizar la contabilidad, los pagos y el control fiscal.

¿Cuándo es obligatoria para autónomos?

España va hacia la obligatoriedad de la factura electrónica entre empresas y autónomos (lo que se conoce como B2B, de negocio a negocio). Se está implantando por fases, y las grandes empresas entran antes que los pequeños autónomos.

Como las fechas exactas dependen del desarrollo normativo y pueden ajustarse, lo importante es la idea: va a llegar, y conviene estar preparado con un software que la soporte, en lugar de esperar al último momento. Lo razonable es ir adaptándose desde ya.

Factura electrónica y Verifactu: ¿es lo mismo?

No son lo mismo, pero van de la mano. Verifactu es la normativa que obliga a que el software de facturación genere registros seguros e inalterables de cada factura. La factura electrónica es el formato estructurado de la propia factura. Las dos forman parte del mismo movimiento: la digitalización y el control de la facturación por parte de Hacienda. Si usas un buen software, cumples con ambas sin tener que entender los detalles técnicos.

¿Qué necesitas para la factura electrónica?

• Un software de facturación que emita facturas en el formato electrónico estructurado.
• Capacidad para recibir también facturas electrónicas de tus proveedores.
• Que ese software cumpla la normativa vigente (Verifactu, formatos requeridos…).

No necesitas ser un experto: el programa se encarga del formato y de los requisitos técnicos por ti.

Cómo te ayuda Quadralo

Quadralo está pensado para la facturación digital conforme a la normativa, así que no tendrás que cambiar de herramienta ni aprender nada técnico cuando la factura electrónica sea obligatoria para ti. Emites tus facturas de forma sencilla y la app se ocupa de que cumplan los requisitos (Verifactu incluido). Te adelantas a la obligación sin esfuerzo.