Qué tengo que hacer con Verifactu siendo autónomo (y para cuándo)

Entre tanta información sobre Verifactu, la pregunta práctica es la más sencilla: ¿qué tengo que hacer YO? La respuesta es tranquilizadora, porque es mucho menos de lo que parece. Aquí tienes los pasos, sin agobios.

La respuesta corta: usa un software adaptado

Verifactu suena a que vas a tener que hacer un montón de cosas, pero la realidad es que lo más importante es una sola: facturar con un programa adaptado a Verifactu. Ese software se encarga de generar los registros seguros, el QR y todo lo demás por detrás. Tú facturas como siempre; la parte técnica la pone el programa.

Los pasos prácticos para el autónomo

1. Comprueba con qué facturas ahora. Si usas un Excel, un Word o una plantilla casera, eso no va a cumplir Verifactu. Si usas un software de facturación, comprueba que está (o estará) adaptado.

2. Pásate a un software adaptado. Si no tienes uno que cumpla, elige un programa de facturación adaptado a Verifactu. Tienes orientación en software para Verifactu, e incluso opciones gratis para empezar.

3. Factura con normalidad. Una vez tienes el software, sigues facturando igual que siempre: el programa añade el registro seguro y el QR solo. No cambia tu forma de trabajar.

4. Prepárate antes del plazo. Verifactu se implanta por fases. Asegúrate de estar con un software adaptado antes de que la obligación te aplique, para no ir con prisas. Las fechas, y el aplazamiento que ha anunciado Hacienda, más abajo.

Lo que NO tienes que hacer

Para que te quedes tranquilo, esto es lo que no te toca a ti:

• No tienes que programar ni configurar nada técnico.
• No tienes que enviar tú los registros a Hacienda (lo hace el software, según el modo).
• No tienes que generar el QR a mano (lo pone el programa).
• No tienes que hacer un trámite de alta especial de Verifactu.

Tu parte es elegir bien la herramienta; el resto va solo.

Para cuándo: el aplazamiento a octubre de 2028

La nota informativa del Ministerio de Hacienda lleva fecha de 5 de octubre de 2026. Dice que, para favorecer la convergencia entre los sistemas de facturación electrónica y el Reglamento de sistemas informáticos de facturación (VERI*FACTU), se ha considerado conveniente alinear los calendarios y, por tanto, "proceder al aplazamiento de las obligaciones pendientes de aplicación del Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, hasta octubre de 2028", para hacerlas coincidir con la obligatoriedad de la factura electrónica para empresarios y profesionales cuya facturación anual no supere los 8 millones de euros.

Tres cosas más que dice la nota:

• Habla de "empresarios y profesionales", sin separar sociedades y autónomos. Tampoco da un día concreto: dice "octubre de 2028".
• Habrá una modificación posterior para acercar los ámbitos de aplicación y algunos aspectos técnicos de las dos normas, teniendo en cuenta los futuros requisitos de reporte digital de la Unión Europea (ViDA).
• Las exigencias de fondo se mantienen: integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad "en términos sustancialmente equivalentes" a los actuales.

Qué sigue vigente hasta que salga en el BOE

Para que cambien las fechas hace falta que se publique en el BOE una norma que modifique la disposición final cuarta del Real Decreto 1007/2023 (la última vez que se cambió fue con el Real Decreto-ley 15/2025). Hasta entonces, las fechas legales son las de ahora:

• Sociedades (contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades): 1 de enero de 2027.
• Autónomos y resto de obligados: 1 de julio de 2027.
• Fabricantes y vendedores de software de facturación: el plazo para ofrecer programas adaptados venció el 29 de julio de 2025.

Es probable que la norma llegue, porque lo ha anunciado el propio Ministerio, pero hasta que se publique no hay una fecha nueva con valor legal. Revisaremos esta guía cuando salga.

Verifactu y factura electrónica: dos normas distintas

Se confunden mucho, y la nota las junta en el calendario, pero no son lo mismo. Verifactu (Real Decreto 1007/2023) regula cómo tiene que funcionar el programa con el que haces las facturas: un registro inalterable de cada una, encadenado con el anterior, y un código QR. La factura electrónica obligatoria (Real Decreto 238/2026 y Orden HAC/1028/2026) regula en qué formato y por qué vía se expide y se recibe la factura entre empresarios y profesionales. Te lo contamos en factura electrónica para autónomos.

Qué pasa con las multas

El aplazamiento anunciado habla de las obligaciones pendientes de empresarios y profesionales. Las multas las fija el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria y no han cambiado:

• 50.000 € por cada ejercicio si tienes (aunque no lo uses) un programa que no cumpla los requisitos, porque su fabricante no lo ha declarado conforme o porque se ha alterado. Es la multa para quien lo usa.
• 150.000 € por cada ejercicio con ventas y por cada tipo de programa para quien lo fabrica o lo vende sin cumplir los requisitos; si lo que falta es la declaración responsable del fabricante, 1.000 € por cada programa vendido. Esas las paga el fabricante, no tú.

Cómo te alcanzan en la práctica, en sanciones por no cumplir Verifactu.

¿Y si tengo dudas con mi caso?

Si tienes una situación particular (operas en el País Vasco con TicketBAI, tienes varias actividades, etc.), conviene confirmar qué sistema te aplica y desde cuándo. Pero para el autónomo medio del territorio común, la fórmula es la de siempre: software adaptado a Verifactu y a facturar tranquilo.

Cómo te ayuda Quadralo

Quadralo hace que tu única tarea sea facturar. Está preparado para Verifactu: cada factura sale con su registro encadenado y su QR tributario, y la app se encarga de la parte técnica por ti. No tienes que entender la normativa ni configurar nada.

Lo que no hace todavía es enviar esos registros a la Agencia Tributaria, y lo estamos completando. Según el BOE, Verifactu será obligatorio el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para los autónomos (Real Decreto-ley 15/2025); Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que lo aplazará a octubre de 2028, pendiente de publicarse en el BOE. Tampoco se conecta hoy a la solución pública de factura electrónica ni a plataformas de intercambio, y no tenemos una fecha que anunciar para eso. Emitir bien cada factura, conservarlas y presentar tus impuestos sigue siendo responsabilidad tuya.

Para saber qué se exige y qué pasa si no se cumple, mira los requisitos de Verifactu y las sanciones de Verifactu.