Software Verifactu para autónomos: cuál elegir en 2027

A partir del 1 de julio de 2027, los autónomos tendrán que facturar con un programa que cumpla Verifactu. Si todavía usas Excel, Word o un programa antiguo, vas a tener que cambiar. La pregunta no es si hacerlo, sino con qué. En esta guía te explicamos qué requisitos tiene que cumplir un software Verifactu, en qué fijarte para acertar y por qué quedarte solo en "cumplir" es perder una oportunidad.

Qué requisitos debe cumplir un software Verifactu

No vale cualquier programa. Para estar dentro de la norma, tu software de facturación tiene que ser capaz de:

• Generar registros inalterables: una vez emitida la factura, no se puede modificar a escondidas.
• Incluir un código QR en cada factura.
• Aplicar mecanismos que garanticen la autenticidad (firma o huella digital).
• Mantener la trazabilidad completa, conservando también proformas y borradores.

Si un programa no cumple estos cuatro puntos, no te sirve para 2027, por barato o conocido que sea. Y ojo: usar software no certificado puede acarrear multas de hasta 50.000 € al año. Si quieres el detalle de fechas y sanciones, lo tienes aquí: Verifactu obligatorio en 2027. Y si todavía no tienes claro qué es Verifactu, empieza por esta guía.

La app gratis de la AEAT, ¿es suficiente?

Hacienda ofrece una aplicación gratuita para emitir facturas que cumplen Verifactu. Y para algunos casos, está bien. El problema es que se queda muy corta:

• Solo emite facturas. No calcula tus impuestos.
• No te dice qué puedes deducir, así que sigues pagando de más.
• No concilia tu banco ni te da una foto de tu negocio.
• No te avisa de tus plazos fiscales.
• Es manual y poco práctica en cuanto tienes algo de volumen.

Resumiendo: cumples con Verifactu, pero sigues haciendo solo todo lo demás. Para un autónomo que valora su tiempo, eso es quedarse a medias.

En qué fijarte para elegir bien (checklist)

Si vas a cambiar de programa de todas formas, aprovecha para dar un salto de verdad. Estos son los puntos que de verdad importan:

1. Cumple Verifactu de forma automática, sin que tengas que configurar nada.
2. Es fácil de usar aunque no sepas de contabilidad.
3. Calcula tus impuestos (modelos 303, 130 y los demás) y te los deja listos.
4. Detecta tus deducciones para que no pagues de más.
5. Conecta tu banco y concilia los movimientos solo.
6. Te avisa de tus plazos antes de cada vencimiento.
7. Tiene soporte de verdad cuando tienes una duda.
8. Tiene un plan gratis o una prueba para probarlo sin riesgo.

Cuantos más puntos marque, menos tiempo perderás tú con la fiscalidad.

Por qué Quadralo es la opción más completa

Quadralo no es solo un programa de facturas con Verifactu: es tu gestoría con inteligencia artificial. Cumple la normativa desde el primer día y, además, se encarga de todo lo que un programa normal te deja a ti:

• Facturas en 30 segundos que cumplen Verifactu automáticamente, con su QR.
• Tus impuestos calculados y listos antes de cada plazo.
• Deducciones automáticas: haces una foto al ticket y la IA te dice qué puedes deducir.
• Tu banco conectado y conciliado solo.
• Un agente con IA disponible 24 horas para cualquier duda fiscal.
• Y empiezas gratis, sin tarjeta y sin compromiso.

Mientras otros programas te obligan a cumplir Verifactu y poco más, Quadralo cumple y te quita el trabajo de encima.