Software Verifactu para autónomos: cómo elegirlo

Los autónomos tendrán que facturar con un programa que cumpla Verifactu. Hoy la norma fija el 1 de julio de 2027, y el 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció que lo aplazará a octubre de 2028 (falta que se publique en el BOE). Si todavía usas Excel, Word o un programa antiguo, vas a tener que cambiar. La pregunta no es si hacerlo, sino con qué. En esta guía te explicamos qué requisitos tiene que cumplir un software Verifactu, en qué fijarte para acertar y por qué quedarte solo en "cumplir" es perder una oportunidad.

Qué requisitos debe cumplir un software Verifactu

No vale cualquier programa. Para estar dentro de la norma, tu software de facturación tiene que ser capaz de:

• Generar registros inalterables: una vez emitida la factura, no se puede modificar a escondidas.
• Incluir un código QR en cada factura.
• Aplicar mecanismos que garanticen la autenticidad (firma o huella digital).
• Mantener la trazabilidad completa, conservando también proformas y borradores.

Si un programa no cumple estos cuatro puntos, no te sirve para cuando la obligación te aplique, por barato o conocido que sea. Y ojo: tener un programa que no cumpla puede costarte una multa de 50.000 € por cada ejercicio (art. 201 bis de la Ley General Tributaria). Si quieres el detalle de fechas y sanciones, lo tienes aquí: Verifactu se aplaza a octubre de 2028. Y si todavía no tienes claro qué es Verifactu, empieza por esta guía.

La app gratis de la AEAT, ¿es suficiente?

Hacienda ofrece una aplicación gratuita para emitir facturas que cumplen Verifactu. Y para algunos casos, está bien. El problema es que se queda muy corta:

• Solo emite facturas. No calcula tus impuestos.
• No te dice qué puedes deducir, así que sigues pagando de más.
• No te da una foto de tu negocio.
• No te avisa de tus plazos fiscales.
• Es manual y poco práctica en cuanto tienes algo de volumen.

Resumiendo: cumples con Verifactu, pero sigues haciendo solo todo lo demás. Para un autónomo que valora su tiempo, eso es quedarse a medias.

En qué fijarte para elegir bien (checklist)

Si vas a cambiar de programa de todas formas, aprovecha para dar un salto de verdad. Estos son los puntos que de verdad importan:

1. Está preparado para Verifactu, sin que tengas que configurar nada.
2. Es fácil de usar aunque no sepas de contabilidad.
3. Calcula tus impuestos (modelos 303, 130 y los demás) y te los deja listos.
4. Detecta tus deducciones para que no pagues de más.
5. Te enseña cómo va tu negocio: lo facturado, lo gastado y lo que conviene apartar para impuestos.
6. Te avisa de tus plazos antes de cada vencimiento.
7. Tiene soporte de verdad cuando tienes una duda.
8. Tiene un plan gratis o una prueba para probarlo sin riesgo.

Cuantos más puntos marque, menos tiempo perderás tú con la fiscalidad.

¿Se puede cumplir Verifactu gratis?

Sí. Verifactu no te obliga a pagar una cantidad concreta: te obliga a usar un software que cumpla los requisitos. Y hay programas con un plan gratuito que ya genera los registros seguros que exige la normativa.

Lo que no vale es intentar cumplir "gratis" con un Excel, un Word o una plantilla casera: no generan los registros inalterables de Verifactu, por muy gratis que sean.

Antes de fiarte de una opción "gratis", comprueba:

• Que cumple Verifactu de verdad (que genera los registros seguros y el QR).
• Qué límites tiene el plan gratuito (número de facturas, funciones…).
• Si hay costes ocultos o si el "gratis" es solo una prueba que luego caduca.
• Si tus datos siguen siendo tuyos y puedes sacarlos si dejas de pagar.

La fórmula más sensata suele ser empezar con un plan gratuito que cumpla y pasar a uno de pago solo cuando tu negocio lo necesite.

Qué hace Quadralo además de facturar

Quadralo no es solo un programa de facturas con Verifactu: es el software con el que llevas tu fiscalidad. Está preparado para Verifactu desde el primer día y, además, te ayuda con lo que un programa normal te deja a ti:

• Facturas en 30 segundos, con su registro y su QR de Verifactu, automáticamente.
• Tus impuestos calculados para que los revises antes de cada plazo.
• Gastos con una foto: la IA lee el ticket y te señala si podría ser deducible, para que lo revises.
• Un agente con IA disponible 24 horas para cualquier duda fiscal.
• Y empiezas gratis, sin tarjeta y sin compromiso.

Mientras otros programas se quedan en Verifactu y poco más, Quadralo está preparado para Verifactu y te ayuda con el resto.

Antes de elegir, conviene conocer los requisitos de Verifactu, las sanciones de Verifactu y las diferencias entre Verifactu y TicketBAI.