Sanciones por no cumplir Verifactu

Si Verifactu existe es, en parte, por las sanciones que hay detrás. Saber qué te juegas si no cumples te ayuda a tomártelo en serio sin agobiarte. Aquí te explicamos las sanciones de Verifactu y, sobre todo, lo fácil que es evitarlas.

¿Por qué hay sanciones?

Verifactu nace de la Ley Antifraude, cuyo objetivo es acabar con los programas que permitían ocultar ventas o llevar doble contabilidad. Para que la norma tenga fuerza, se acompaña de un régimen sancionador: si no se cumple, hay multas. La idea es disuadir tanto a quien usa software tramposo como a quien lo fabrica.

Tipos de sanciones

Hay que distinguir dos planos:

1. Sanciones a quien fabrica o vende el software. A las empresas que producen o comercializan programas que no cumplen los requisitos (por ejemplo, que permiten alterar facturas) se les puede sancionar con multas elevadas. Esto no te afecta a ti como autónomo directamente, pero es la razón por la que los buenos programas se han adaptado.

2. Sanciones a quien usa el software. A ti como autónomo te afecta si usas un programa que no cumple o si lo tienes manipulado. Tener o usar sistemas que no se ajustan a la norma puede acarrear sanciones, que en los casos más graves alcanzan cifras importantes (del orden de decenas de miles de euros por ejercicio en los supuestos más serios).

El riesgo va más allá de la multa por el software

Más allá de la sanción por usar un programa no conforme, está el riesgo de fondo: si tus facturas no están en un sistema seguro y Hacienda detecta que se han manipulado (que faltan ventas, que hay importes cambiados…), las consecuencias pueden ser mucho mayores, porque ya no hablas solo de la forma, sino de haber pagado menos impuestos de los que debías. Verifactu, precisamente, busca que eso no pueda pasar.

Lo importante: evitarlas es fácil

La buena noticia es que evitar todo esto es sencillo: basta con usar un software de facturación adaptado a Verifactu. No tienes que hacer trámites raros ni convertirte en experto. Si facturas con un programa que cumple, estás del lado seguro. El problema solo aparece si sigues facturando con herramientas no adaptadas (un Excel, una plantilla casera, un programa viejo sin actualizar) cuando la obligación ya te aplica.

Cómo te ayuda Quadralo

Quadralo está adaptado a Verifactu, así que al facturar con la app generas automáticamente los registros seguros e inalterables que exige la normativa. Eso te pone directamente en el lado correcto: ni multas por software no conforme, ni riesgo de que tus facturas se consideren manipulables. Facturas tranquilo, cumpliendo desde el primer día, sin tener que vigilar tú la parte técnica.