Sanciones por no cumplir Verifactu

Si Verifactu existe es, en parte, por las sanciones que hay detrás. Saber qué te juegas si no cumples te ayuda a tomártelo en serio sin agobiarte. Aquí te explicamos las sanciones de Verifactu y, sobre todo, lo fácil que es evitarlas.

¿Por qué hay sanciones?

Verifactu nace de la Ley Antifraude, cuyo objetivo es acabar con los programas que permitían ocultar ventas o llevar doble contabilidad. Para que la norma tenga fuerza, se acompaña de un régimen sancionador: si no se cumple, hay multas. La idea es disuadir tanto a quien usa software tramposo como a quien lo fabrica.

Tipos de sanciones

Hay que distinguir dos planos:

1. Sanciones a quien fabrica o vende el software. A las empresas que producen o comercializan programas que no cumplen los requisitos (por ejemplo, que permiten alterar facturas) se les sanciona con 150.000 € por cada ejercicio con ventas y por cada tipo de programa; si lo que falta es la declaración responsable del fabricante, con 1.000 € por cada programa vendido. Esto no te afecta a ti como autónomo directamente, pero es la razón por la que los buenos programas se han adaptado.

2. Sanciones a quien usa el software. A ti como autónomo te afecta si usas un programa que no cumple o si lo tienes manipulado. Tener un sistema que no se ajusta a la norma, porque su fabricante no lo ha declarado conforme o porque se ha alterado, se sanciona con 50.000 € por cada ejercicio. Basta con tenerlo, aunque no lo uses.

Las dos multas las fija el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria.

El riesgo va más allá de la multa por el software

Más allá de la sanción por usar un programa no conforme, está el riesgo de fondo: si tus facturas no están en un sistema seguro y Hacienda detecta que se han manipulado (que faltan ventas, que hay importes cambiados…), las consecuencias pueden ser mucho mayores, porque ya no hablas solo de la forma, sino de haber pagado menos impuestos de los que debías. Verifactu, precisamente, busca que eso no pueda pasar.

Lo importante: evitarlas es fácil

La buena noticia es que evitar todo esto es sencillo: basta con usar un software de facturación adaptado a Verifactu. No tienes que hacer trámites raros ni convertirte en experto. Si facturas con un programa que cumple, estás del lado seguro. El problema solo aparece si sigues facturando con herramientas no adaptadas (un Excel, una plantilla casera, un programa viejo sin actualizar) cuando la obligación ya te aplica.

¿Y cuándo te aplica? Hoy la norma dice que el 1 de julio de 2027 a los autónomos y el 1 de enero de 2027 a las sociedades. El 5 de octubre de 2026, Hacienda anunció que aplazará esas obligaciones a octubre de 2028, para unos y otros; falta que se publique en el BOE la norma que lo haga oficial. Lo explicamos en Verifactu se aplaza a octubre de 2028.

Cómo te ayuda Quadralo

Quadralo está preparado para Verifactu: al facturar con la app generas automáticamente los registros seguros e inalterables y el QR de cada factura, sin tener que vigilar tú la parte técnica. Emitir bien cada factura, conservarlas y presentar tus impuestos sigue siendo responsabilidad tuya.