Deducir la gasolina y el combustible siendo autónomo

La gasolina es uno de los gastos que más se repiten si te mueves por trabajo, y mucha gente no la deduce bien (o no la deduce). Aquí te explicamos cuánto puedes deducir del combustible siendo autónomo, qué necesitas para que Hacienda lo acepte y los errores que conviene evitar.

¿Cuánto puedes deducir de la gasolina?

La clave es que la gasolina sigue el mismo trato que el vehículo al que va. Si tu coche se considera afecto al 50 % (lo habitual en un turismo de uso mixto), el combustible también se deduce en esa proporción:

• En el IVA (modelo 303): normalmente el 50 % del IVA del combustible.
• En el IRPF: sigue el criterio del vehículo. Si el coche no es deducible en IRPF (uso mixto), el combustible tampoco lo será en IRPF.

Y si tu actividad es de las que deducen el vehículo al 100 % (taxis, autoescuelas, transporte, comerciales…), el combustible también va al 100 %.

El requisito que mucha gente falla: la factura

Aquí está el error más común. El ticket que te da la gasolinera por defecto no sirve para deducir: es un justificante simple, sin tus datos fiscales. Para deducir la gasolina necesitas pedir una factura completa a tu nombre (con tu NIF), que las gasolineras te dan si la solicitas.

Sin esa factura, aunque el gasto sea real y de la actividad, Hacienda puede rechazar la deducción. Así que la regla de oro: siempre pide factura en la gasolinera.

Errores comunes al deducir el combustible

• Guardar el ticket en vez de pedir factura. El ticket no vale; pide siempre factura con tus datos.
• Deducir el 100 % cuando tu vehículo es de uso mixto. Si tu coche va al 50 %, la gasolina también.
• No guardar las facturas. Se acumulan y se pierden; conviene digitalizarlas en el momento.
• Mezclar repostajes personales y de trabajo sin criterio. Deduce según la afectación real de tu vehículo.

Cómo te ayuda Quadralo con la gasolina

Cada vez que repostas, haces una foto a la factura y Quadralo la lee, la registra como gasto y le aplica el porcentaje de deducción que corresponde a tu vehículo, tanto en el IVA como en el IRPF. Se acabó acumular tickets en la guantera y perder deducciones. Y si dudas de cuánto puedes deducir, el agente IA te lo dice al momento.