Modelo 036 y 037: el alta censal del autónomo explicada

El modelo 036 es el primer papel que tocas al hacerte autónomo: con él te das de alta en Hacienda. Durante años convivió con el 037 (su versión simplificada), pero el 037 se suprimió en febrero de 2025: hoy todo se hace con el 036. Aquí te explicamos qué es, para qué sirve y qué cambió.

¿Qué es la declaración censal?

Es la forma de comunicarle a Hacienda en qué situación estás respecto a tu actividad económica. Con ella entras en el "censo" de empresarios y profesionales. Se presenta con el modelo 036 (hasta febrero de 2025 existía también una versión reducida, el modelo 037, hoy suprimida).

No es solo para el alta: también se usa cuando cambias algo (tu dirección, tu actividad, tu régimen fiscal…) o cuando te das de baja.

Qué pasó con el 037 (y en qué se diferenciaba del 036)

Hasta febrero de 2025 convivían dos versiones de la declaración censal:

• El 036 era (y es) el modelo completo: sirve para cualquier situación.
• El 037 era la versión simplificada, pensada para la mayoría de autónomos personas físicas con una actividad estándar: menos casillas y más rápido.

La Orden HAC/1526/2024 suprimió el modelo 037 con efectos desde febrero de 2025. Desde entonces, el alta, las modificaciones y la baja censal se presentan siempre con el modelo 036, que incorpora una modalidad simplificada para los casos sencillos. En la práctica, si te das de alta hoy, tu único modelo es el 036.

¿Para qué sirve exactamente?

Cuando presentas el 036 para el alta, le dices a Hacienda:

• Quién eres: tus datos personales y fiscales.
• A qué te vas a dedicar: tu actividad, mediante un epígrafe (un código que identifica tu actividad económica).
• Desde cuándo: la fecha de inicio.
• Cómo vas a tributar: el régimen de IVA y de IRPF que te corresponde.
• Tus obligaciones: qué modelos vas a tener que presentar.

¿Cuándo se presenta?

Cada trámite tiene su momento. Lo fija el Reglamento general de gestión e inspección tributaria (Real Decreto 1065/2007):

Es gratuito y se presenta online en la sede electrónica de la Agencia Tributaria. La propia sede ofrece rellenarlo en línea o sacar el PDF para imprimirlo.

Qué necesitas tener a mano

• Tu DNI o NIE.
• La fecha en que vas a empezar.
• El epígrafe de tu actividad, que identifica a qué te dedicas. Los epígrafes salen de las tarifas del IAE.
• Tu domicilio fiscal y el del local, si tienes uno aparte.
• Cómo vas a tributar: el régimen de IVA y el sistema de IRPF.

¿Y si vivo en Sevilla, en Madrid o en Bilbao?

El modelo 036 es el mismo en toda España: es un trámite de la Agencia Tributaria estatal. Da igual que vivas en Sevilla, en Madrid o en Valencia. La excepción son el País Vasco y Navarra, que tienen su propia Hacienda foral y sus propios impresos.

Errores típicos al darte de alta

• Elegir mal el epígrafe. Cambia cómo tributas. Si dudas, consúltalo antes de presentar.
• Empezar a facturar antes del alta. El alta va antes de la actividad.
• No comunicar un cambio. Si cambias de domicilio o de actividad, tienes un mes para presentar la modificación.
• Olvidar la baja. Si dejas la actividad, también hay que comunicarlo en un mes.

Después del 036 vienen el alta en la Seguridad Social y tus obligaciones: lo tienes paso a paso en cómo darse de alta como autónomo y en obligaciones fiscales del autónomo.

Cómo te ayuda Quadralo

El 036 es el trámite de entrada; lo que viene después (facturar, llevar libros, calcular y presentar tus modelos) es lo que de verdad te va a ocupar el día a día, y ahí entra Quadralo. Una vez dado de alta, la app te organiza todo: tus facturas, tus gastos, tus impuestos calculados y los avisos de cada plazo. Empiezas tu actividad con la fiscalidad bajo control desde el minuto uno.

Si has empezado a trabajar y no te has dado de alta, mira qué pasa si trabajas por tu cuenta sin darte de alta.