Gestoría online para autónomos: cómo funciona

Las gestorías online se han puesto de moda como alternativa más barata y cómoda a la gestoría de toda la vida. Pero hay diferencias importantes entre una gestoría online y un software de gestión fiscal. Aquí te explicamos cómo funciona cada cosa para que elijas bien.

¿Qué es una gestoría online?

Es una gestoría que trabaja a distancia, sin que tengas que ir a una oficina. En lugar de llevar tus papeles en persona, le pasas tus facturas y gastos por una plataforma, una app o por email, y ellos se encargan de tu fiscalidad: registran, calculan y presentan tus modelos. La comunicación es por chat, teléfono o videollamada.

La idea es la misma que la gestoría tradicional, pero más cómoda (todo online) y normalmente más barata, al ahorrarse la oficina física.

¿Cómo funciona en el día a día?

El funcionamiento típico de una gestoría online:

1. Te das de alta y te asignan un gestor o un equipo.
2. Subes tus facturas y gastos a su plataforma (o haces fotos).
3. Ellos lo registran y revisan.
4. Presentan tus modelos trimestrales y anuales por ti.
5. Resuelves dudas por chat o teléfono.

Pagas una cuota mensual por el servicio, igual que en una gestoría normal, aunque suele ser más ajustada.

Gestoría online vs software de gestión fiscal

Aquí está la diferencia clave que mucha gente no tiene clara:

• En una gestoría online, otra persona lleva tu fiscalidad a distancia. Tú le pasas la información y ellos hacen el trabajo. Pagas por ese servicio.
• En un software como Quadralo, lo llevas tú con la app, pero la herramienta hace el trabajo pesado: calcula tus impuestos, lleva tus libros y te avisa de los plazos. Tienes el control y puedes empezar gratis.

No es que uno sea mejor que otro en abstracto: depende de cuánto quieras delegar y cuánto quieras ahorrar y controlar.

Lo mejor de los dos mundos

Quadralo te da una opción intermedia muy interesante: llevas tu fiscalidad con la app (control y ahorro), y si quieres que alguien presente por ti, el plan Max incluye una gestoría colegiada que se encarga (desde el trimestre que te confirmemos por escrito). Así no tienes que elegir entre control o delegar: tienes ambas.

Cómo te ayuda Quadralo

Con Quadralo tienes la comodidad de lo digital (todo desde la app y los gastos con una foto) y la potencia de que la herramienta calcule tus modelos y te avise de cada plazo, sin saber de contabilidad. Si prefieres delegar la presentación, el plan Max suma una gestoría colegiada que presenta tus modelos en tu nombre, desde el trimestre que te confirmemos por escrito. Empiezas gratis y decides cuánto quieres que hagan por ti.