Cómo cambiar de gestoría siendo autónomo

Si no estás contento con tu gestoría (precio, trato, errores…), cambiarte es más fácil de lo que crees, y no estás atado de por vida. Aquí te explicamos cómo cambiar de gestoría paso a paso, qué documentación reclamar y cuándo es el mejor momento para hacerlo sin sustos.

Lo primero: no estás atado

Mucha gente aguanta una gestoría que no le convence pensando que cambiarse es un lío o que está "atado". No es así: puedes cambiar de gestoría cuando quieras. Revisa solo si firmaste alguna permanencia o condición concreta, pero por lo general eres libre de irte.

Paso a paso para cambiar de gestoría

1. Elige a dónde vas. Antes de dejar la actual, ten clara tu nueva opción: otra gestoría, una gestoría online, o llevarlo tú mismo con un software.

2. Reclama toda tu documentación. Pide a tu gestoría actual todo lo tuyo: tus facturas, tus libros de registro, los modelos ya presentados, tus datos fiscales y cualquier documento de tu actividad. Es tuyo y tienen que dártelo.

3. Elige el momento adecuado. Lo más limpio es cambiar al inicio de un trimestre o de un año, para que un mismo periodo no quede partido entre dos gestorías. Así evitas confusiones sobre quién presenta qué.

4. Comprueba que no queda nada pendiente. Asegúrate de que no hay ningún modelo a medias ni plazos a punto de vencer en plena transición. Que quede claro quién presenta el periodo en curso.

5. Da de baja la anterior y activa la nueva. Una vez tengas tu documentación y todo cuadrado, formaliza el cambio.

La documentación que SÍ o SÍ debes llevarte

No te vayas sin esto:

• Tus facturas emitidas y recibidas.
• Tus libros de registro.
• Los modelos ya presentados (justificantes).
• Tus datos fiscales y censales (modelo 036; o el antiguo 037 si tu alta fue anterior a 2025).
• Cualquier comunicación relevante con Hacienda.

Con eso, tu nueva gestoría (o tú mismo con un software) puede continuar sin perder información.

¿Y si me lo llevo yo con una app?

Cambiar de gestoría no tiene por qué significar buscar otra: muchos autónomos aprovechan para pasarse a llevarlo ellos mismos con un software, ahorrándose la cuota. Si tu actividad es sencilla, es una opción muy razonable. Lo analizamos en ¿necesito una gestoría?.

Cómo te ayuda Quadralo

Si decides dejar tu gestoría y llevarlo tú, Quadralo te lo pone fácil: registras tus facturas y gastos, conectas tu banco, y la app calcula tus modelos y te avisa de cada plazo, sin que sepas de contabilidad. Y si prefieres seguir delegando la presentación, el plan Max incluye una gestoría colegiada (desde el lanzamiento). Cambias con red, no a ciegas.