¿Necesito una gestoría siendo autónomo?

Es una de las grandes dudas al empezar: ¿tengo que pagar una gestoría sí o sí, o puedo llevar mis impuestos yo mismo? La respuesta corta es que no es obligatorio tener gestoría. La larga, que depende de tu caso. Te lo explicamos con pros y contras para que decidas.

¿Es obligatorio tener gestoría?

No. Ningún autónomo está obligado a contratar una gestoría. Es perfectamente legal llevar tu propia fiscalidad: tus facturas, tus libros y tus modelos. Mucha gente lo hacía con una gestoría simplemente porque hacerlo a mano era complicado y daba miedo equivocarse. Pero eso ha cambiado.

Qué hace una gestoría para un autónomo

Para decidir, conviene saber qué hace en realidad. Una gestoría para autónomos suele trabajar en tres frentes:

1. Área fiscal. Es la principal para la mayoría de autónomos: registrar tus facturas y gastos, llevar tus libros, calcular y presentar tus modelos (IVA, IRPF, resúmenes anuales, renta…) en plazo.

2. Área laboral. Solo si tienes trabajadores: hacer las nóminas, los contratos, las altas y bajas en la Seguridad Social y los modelos de retenciones de tus empleados. Esto añade bastante complejidad.

3. Área contable. Llevar la contabilidad. Para la mayoría de autónomos bastan los libros de registro; las sociedades sí necesitan contabilidad completa.

En el día a día, además, te dice qué tienes que pagar y cuándo, te avisa de los plazos y de los cambios en la normativa, resuelve tus dudas y te representa ante Hacienda en ciertos trámites.

La parte fiscal de un autónomo sin empleados (facturas, gastos, libros, modelos como el 303 y el 130) hoy la puede llevar un software como Quadralo. La parte laboral (nóminas de empleados) y las situaciones realmente complejas son donde una gestoría sigue aportando más.

Por qué antes "hacía falta" y ahora no tanto

Hace años, llevar tus impuestos sin ayuda significaba pelearte con formularios, cálculos y plazos sin saber muy bien qué hacías. Era normal delegar en una gestoría. Hoy, un software de gestión fiscal como Quadralo hace el trabajo difícil por ti: calcula tus modelos, lleva tus libros, te avisa de los plazos y te resuelve dudas, todo en español plano. Eso ha hecho que muchos autónomos puedan llevarlo ellos mismos sin ser expertos.

Cuándo te compensa llevarlo tú mismo

• Tienes una actividad sencilla (facturas normales, sin empleados).
• Quieres ahorrar la cuota mensual de la gestoría.
• Te gusta tener el control y entender tus números.
• Usas un software que te lo pone fácil.

Cuándo puede compensar una gestoría

• Tienes trabajadores a tu cargo (las nóminas y sus modelos añaden complejidad).
• Tu situación es compleja (varias actividades, operaciones internacionales, casos especiales).
• Prefieres delegar por completo y no ocuparte de nada.
• Te da tranquilidad que un profesional revise tu caso.

No tienes que elegir solo una opción

Lo interesante es que hoy puedes combinar ambas cosas. Con Quadralo llevas tu fiscalidad tú mismo (control y ahorro) y, si en algún momento quieres que alguien presente por ti, el plan Max incluye una gestoría colegiada que se encarga (desde el trimestre que te confirmemos por escrito). Así empiezas llevándolo tú y delegas solo si lo necesitas.

Cómo te ayuda Quadralo

Quadralo está pensado precisamente para que no necesites una gestoría para lo básico: factura, registra gastos con una foto y la app calcula tus modelos y te avisa de cada plazo, sin que sepas de contabilidad. Y si tu situación cambia o prefieres delegar, tienes la opción de gestoría colegiada con el plan Max, desde el trimestre que te confirmemos por escrito. Empiezas gratis y decides cuánto quieres hacer tú.

Si ya tienes una y quieres dejarla, mira cómo cambiar de gestoría siendo autónomo; y si prefieres una por internet, cómo funciona una gestoría online.