Libros de registro obligatorios del autónomo

Como autónomo tienes que llevar unos libros donde anotas, ordenadamente, lo que ingresas y lo que gastas. No es tan complicado como suena (no es la contabilidad de una gran empresa), pero es obligatorio y es la base de tus declaraciones. Te explicamos qué libros llevar y qué va en cada uno.

¿Qué libros tiene que llevar un autónomo?

Depende de tu régimen, pero para la mayoría de autónomos (los que tributan en estimación directa) los libros habituales son:

1. Libro registro de ventas e ingresos. Donde anotas todas tus facturas emitidas: número, fecha, cliente, base imponible, IVA, IRPF… Es el registro de lo que ganas.

2. Libro registro de compras y gastos. Donde anotas todas tus facturas recibidas (los gastos de tu actividad): proveedor, fecha, importe, IVA soportado… Es el registro de lo que gastas.

3. Libro registro de bienes de inversión. Solo si tienes bienes de inversión (elementos que usas en tu actividad durante varios años, como maquinaria, mobiliario, un vehículo afecto…). Aquí registras esos bienes y su amortización.

Algunas actividades o regímenes tienen libros adicionales o requisitos distintos, pero estos tres son la base.

¿Por qué son tan importantes?

Porque son la prueba de tus declaraciones. Cuando presentas tu modelo 303 (IVA) o tu modelo 130 (IRPF), las cifras salen de estos libros. Si Hacienda te revisa, comparará lo que has declarado con lo que figura en tus libros y tus facturas. Si no cuadra o no los tienes, problema.

¿Tengo que llevar "contabilidad" como una empresa?

Esta es una duda muy común y la respuesta tranquiliza: la mayoría de autónomos NO llevan la contabilidad completa (con balances, cuentas anuales, etc.) que sí llevan las sociedades. Para los autónomos en estimación directa, basta con estos libros de registro, que son mucho más sencillos. Solo determinados casos tienen obligaciones contables más amplias.

El error de no llevarlos al día

El fallo típico es acumular facturas en un cajón y querer montar los libros de golpe al final del trimestre. Resultado: facturas perdidas, errores y deducciones que se quedan sin aplicar. Llevar los libros al día (o que se lleven solos) te ahorra ese agobio y evita errores en tus declaraciones.

Cómo te ayuda Quadralo

Quadralo lleva tus libros de registro automáticamente: cada factura que emites entra en tu libro de ingresos, cada gasto que registras (con una foto del ticket o conectando tu banco) entra en tu libro de gastos, y todo queda ordenado y cuadrado. De esos libros salen solos tus modelos. Te olvidas de llevar Excel y de cuadrar nada a mano, y siempre tienes tus libros listos por si Hacienda pregunta.