Gastos deducibles si trabajas desde casa siendo autónomo

Cada vez más autónomos trabajan desde casa, y la buena noticia es que parte de los gastos del hogar se pueden deducir. La menos buena es que hay reglas concretas (y una un poco rara, la del 30 %) que conviene entender para hacerlo bien. Te lo explicamos fácil.

Primer paso: declarar qué parte de tu casa usas para trabajar

Antes de deducir nada, tienes que haber comunicado a Hacienda qué porcentaje de tu vivienda está afecto a la actividad. Por ejemplo, si dedicas una habitación que supone el 20 % de los metros de tu casa, ese es tu porcentaje de afectación. Ese dato es la base de todo el cálculo.

Los gastos de la vivienda: según los metros

Los gastos ligados a la propiedad o a la vivienda en sí se deducen en proporción al porcentaje de metros afectos:

• IBI.
• Comunidad de propietarios.
• Seguro del hogar.
• Si eres propietario, intereses de la hipoteca y amortización del inmueble.

Siguiendo el ejemplo del 20 %: deduces el 20 % de cada uno de esos gastos.

Los suministros: la famosa regla del 30 %

Aquí está la parte que descoloca a todo el mundo. Los suministros (luz, agua, gas, internet) no se deducen directamente por el porcentaje de metros, sino aplicando una regla especial: se deduce el resultado de aplicar el 30 % al porcentaje de la vivienda afecto a la actividad.

Te lo explico con el ejemplo: si el 20 % de tu casa está afecto a la actividad, los suministros se deducen al 30 % × 20 % = 6 %. Es decir, deduces el 6 % de tus facturas de luz, agua, gas e internet.

Parece poco, pero es lo que marca la norma para los suministros cuando se trabaja desde casa, y aplicarlo bien evita problemas con Hacienda.

¿Y si vivo de alquiler?

Si trabajas desde una vivienda alquilada, deducir parte del alquiler es posible pero más complejo: depende de cómo esté planteado el contrato y de que la parte afecta a la actividad se facture correctamente. Conviene revisar tu caso concreto, porque no es tan directo como los suministros.

Requisitos para no tener problemas

• Tener declarada la parte de la vivienda afecta a la actividad.
• Conservar las facturas de los suministros y gastos a tu nombre.
• Aplicar los porcentajes correctos (metros para la vivienda, regla del 30 % para suministros).
• Tenerlo todo registrado en tus libros.

Cómo te ayuda Quadralo si trabajas desde casa

Quadralo registra tus facturas de suministros y gastos de la vivienda (desde una foto o conectando tu banco) y aplica automáticamente los porcentajes que te corresponden: el de metros para los gastos de la vivienda y la regla del 30 % para los suministros. Tú no tienes que hacer ni una multiplicación, y si dudas de tu porcentaje, el agente IA te ayuda a calcularlo.