Verifactu obligatorio en 2027: fechas, sanciones y cómo cumplir

Si eres autónomo y facturas con el ordenador, Verifactu te afecta. No es opcional, no es solo para grandes empresas y no se puede esquivar con un Excel. La buena noticia: tienes tiempo de sobra para prepararte y, si eliges bien tu herramienta, no tendrás que hacer prácticamente nada. Aquí te explicamos en cristiano qué es Verifactu, cuándo entra en vigor de verdad, cuánto cuesta no cumplir y cómo dejarlo resuelto hoy mismo.

Qué es Verifactu (sin tecnicismos)

Verifactu es el sistema con el que Hacienda quiere controlar que ninguna factura se pueda manipular o borrar después de emitirla. Nace del Real Decreto 1007/2023, dentro de la llamada Ley Antifraude, y básicamente obliga a que cualquier programa de facturación cumpla unas reglas: que cada factura quede registrada de forma que no se pueda cambiar a escondidas, que lleve un código QR, una firma digital y un rastro de todo lo que ha pasado con ella.

Dicho de otra forma: se acabó el "hago la factura, y si me equivoco la borro y la rehago como si nada". A partir de ahora, cada paso queda grabado.

¿A quién afecta Verifactu?

Aquí está la parte que mucha gente no tiene clara: Verifactu afecta a todos los autónomos que emiten facturas usando un sistema informático, sin importar cuánto facturen ni a qué se dediquen. Da igual si eres fontanero, diseñadora, consultor o tienes una tienda online. Si haces tus facturas con un programa, una app o incluso una plantilla en el ordenador, entras.

La única excepción real son quienes facturan exclusivamente en papel y a mano, algo cada vez más raro y poco práctico. Y ojo, porque la tendencia es justo la contraria: España va hacia la facturación 100% digital.

Fechas clave: cuándo es obligatorio Verifactu

Esta es la pregunta del millón, y la respuesta cambió hace poco. El Gobierno aplazó un año la entrada en vigor para dar más margen a autónomos y empresas. Estas son las fechas que tienes que apuntar:

• Empresas (Impuesto sobre Sociedades): 1 de enero de 2027.
• Autónomos y profesionales (IRPF): 1 de julio de 2027.
• Proveedores de software de facturación: 29 de julio de 2025 (esta ya está en vigor; afecta a quien fabrica los programas, no a ti directamente).

O sea: como autónomo, tu fecha límite real es el 1 de julio de 2027. Parece lejos, pero el cambio de programa conviene hacerlo con calma y no a contrarreloj el último mes.

Qué pasa si no cumples: las sanciones

Aquí es donde Verifactu deja de ser un tema aburrido y se pone serio. Las multas por no cumplir son de las más altas del panorama fiscal para autónomos:

• Hasta 50.000 € por ejercicio fiscal si usas (o simplemente tienes instalado) un software que no esté certificado o que permita manipular los datos.
• 1.000 € por cada factura que emitas sin el código QR o sin la leyenda obligatoria.

Multiplica esa segunda cifra por las facturas que haces al año y entenderás por qué no merece la pena jugársela. La forma de evitarlo es simple: usar desde el principio una herramienta que cumpla, para que no tengas ni que pensar en ello.

Qué tiene que tener tu software para cumplir Verifactu

No todos los programas valen. Para estar dentro de la norma, tu sistema de facturación tiene que ser capaz de:

• Generar registros inalterables: una vez emitida la factura, no se puede modificar sin dejar rastro.
• Incluir un código QR en cada factura.
• Aplicar una firma digital que garantice que la factura es auténtica.
• Mantener la trazabilidad completa: guardar proformas, borradores y cualquier documento previo, aunque al final no se conviertan en factura. Borrar una proforma sin registrar el cambio también puede sancionarse.

Si tu herramienta actual no hace todo esto, vas a tener que cambiar antes de julio de 2027.

La app gratis de la AEAT, ¿me vale?

Hacienda ofrece una aplicación gratuita para emitir facturas que cumplen Verifactu. Y está bien… si emites muy pocas facturas y no te importa hacerlo todo a mano. El problema es que se queda corta en cuanto tu negocio tiene algo de movimiento: no calcula tus impuestos, no concilia tu banco, no te dice qué puedes deducir y no te avisa de tus plazos. Cumples con Verifactu, sí, pero sigues haciendo solo todo lo demás.

La alternativa es usar una herramienta que cumpla Verifactu y además se encargue del resto de tu fiscalidad. Que es justo el problema que resuelve Quadralo.

Cómo cumplir Verifactu sin estrés (y de paso, olvidarte de Hacienda)

Quadralo está adaptado a Verifactu desde el primer día. Cuando facturas con Quadralo, cada factura ya sale con su código QR, su firma y su registro inalterable: no tienes que activar nada ni entender nada. Pero lo importante es lo que ganas además de cumplir:

• Facturas en 30 segundos, con el IVA y el IRPF calculados solos.
• Tus gastos y deducciones al día: haces una foto al ticket y la IA te dice qué puedes deducir.
• Tus modelos fiscales (303, 130 y el resto) calculados y listos antes de cada plazo.
• Tu banco conectado y conciliado automáticamente.
• Y un agente con inteligencia artificial disponible 24 horas para resolverte cualquier duda.

En vez de preocuparte por la próxima ley que llega, lo dejas resuelto y te dedicas a tu negocio.