Condiciones de uso

Última actualización: noviembre de 2026

Lo esencial

• Quadralo es una herramienta. Calcula y prepara tus impuestos y tus libros con los datos que tú registras, y te orienta. No es una gestoría ni una asesoría, y no presenta nada en tu nombre.
• Revisar y presentar es responsabilidad tuya. Antes de presentar un modelo, revisa sus cifras. La presentación, su contenido y su plazo son responsabilidad tuya (o de la gestoría, cuando ya presente por ti en el plan Max).
• El asistente es una inteligencia artificial. Sus respuestas son orientativas y pueden contener errores.
• Los cálculos dependen de tus datos. Si falta algo o está mal clasificado, el resultado también lo estará.
• Si borras tu cuenta, se borra todo, también tus facturas. Conservarlas es obligación tuya.

1. Quién presta el servicio

Quadralo lo presta GUEVATORE, S.L., con NIF B93850832, inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, hoja M-894586, inscripción 1.ª, y domicilio en Ronda de la Sacedilla, 14, 28221 Majadahonda (Madrid). Sus datos identificativos completos están en el Aviso legal. Puedes escribirnos a hola@quadralo.es.

Al crear una cuenta y usar Quadralo aceptas estas condiciones. Las tienes siempre en esta página, y puedes guardarlas o imprimirlas. Si no estás de acuerdo con ellas, no uses el servicio.

2. Qué es Quadralo y qué no es

Quadralo es un programa en la nube para autónomos. Te permite registrar tus facturas y gastos, emitir facturas, importar los movimientos de tu banco, calcular una propuesta de tus modelos de Hacienda, preparar los ficheros para presentarlos y consultar a un asistente con inteligencia artificial.

Quadralo no es una gestoría ni una asesoría fiscal o contable. No estudia tu situación personal, no te presta asesoramiento profesional, no revisa por ti lo que registras y no presenta declaraciones en tu nombre. Si tu caso tiene dudas, consulta con un profesional.

3. Cómo funcionan los cálculos

• Quadralo calcula con los datos que tú registras y con reglas fiscales generales. Lo que no está registrado, o está registrado o clasificado de forma incorrecta, no puede salir bien en el cálculo.
• El resultado de un modelo, una deducción sugerida o una cuota estimada es una propuesta orientativa. No sustituye tu revisión.
• Quadralo no cubre todas las situaciones fiscales posibles. Cuando sepamos que tu caso no está cubierto, te lo diremos en la pantalla.
• Las normas cambian. Actualizamos Quadralo cuando cambian, pero puede haber un tiempo de desfase.
• Los avisos de plazos son una ayuda. No sustituyen tu propio control de las fechas.

4. Lo que te toca a ti

• Registrar datos completos y correctos, y guardar los justificantes (facturas, tickets, contratos).
• Revisar las cifras de cada modelo antes de presentarlo, decidir qué presentas y presentarlo dentro de plazo. La presentación y su contenido son responsabilidad tuya.
• Revisar lo que el asistente registra o crea a petición tuya.
• Las facturas que emites con Quadralo son tuyas: tú eres quien las expide y respondes de su contenido.
• Conservar tus facturas, tus libros y tus justificantes durante el plazo que exige la ley (como mínimo, cuatro años). Quadralo no los conserva por ti.

5. El asistente con inteligencia artificial

El asistente de Quadralo es un sistema de inteligencia artificial, no una persona ni un profesional. Usa modelos de Anthropic. Sus respuestas son orientativas, pueden contener errores y no son asesoramiento fiscal, contable ni jurídico.

Cuando le pides que haga algo (registrar un gasto, crear un cliente, emitir una factura), lo hace con los datos que le das. Revisa siempre el resultado. Emitir una factura es irreversible: una vez emitida, solo se corrige con una factura rectificativa.

6. El plan Max y la gestoría colaboradora

En el plan Max, una gestoría colegiada colaboradora presenta tus modelos por ti. La gestoría es independiente de Quadralo, actúa con tu autorización y responde de su trabajo profesional.

Te confirmaremos por escrito desde qué trimestre empieza a presentar tus modelos y cuáles. Hasta esa confirmación, presentarlos sigue siendo cosa tuya. Aunque la gestoría presente por ti, revisar que tus datos estén completos y a tiempo sigue siendo responsabilidad tuya.

7. Facturación y Verifactu

Cuando firmas una factura, Quadralo genera su registro de facturación, encadenado con el anterior mediante una huella, y le pone el código QR tributario. Hoy Quadralo no envía esos registros a la Agencia Tributaria, y lo estamos adaptando a todos los requisitos del Real Decreto 1007/2023 (Verifactu) antes de que la obligación empiece. Según el BOE, Verifactu será obligatorio el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para los autónomos (Real Decreto-ley 15/2025); Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que lo aplazará a octubre de 2028, pendiente de publicarse en el BOE. Te avisaremos antes de empezar a enviarlos.

8. Uso permitido

Te comprometes a usar Quadralo para fines lícitos y conforme a estas condiciones. Está prohibido:

• Usar el servicio para actividades ilegales o fraudulentas.
• Intentar acceder a datos de otros usuarios.
• Realizar ingeniería inversa sobre el software.
• Usar el servicio de forma que pueda dañar, deshabilitar o sobrecargar los sistemas.
• Compartir tu cuenta con terceros.

9. Planes, precio y pagos

Quadralo ofrece un plan gratuito con funciones limitadas y dos planes de pago: Pro por 39,99€/mes + IVA y Max por 79,99€/mes + IVA. Al precio se le suma el IVA que corresponda; el desglose aparece antes de pagar y en la factura de cada cobro. Los pagos se procesan con Stripe.

Prueba gratuita de Pro. Pro tiene 30 días gratis la primera vez que lo contratas. Te pedimos la tarjeta al empezar, pero no te cobramos nada durante esos 30 días. Si no cancelas antes de que terminen, el día 31 se cobra la primera mensualidad (39,99€ + IVA) con esa tarjeta y la suscripción se renueva automáticamente cada mes. Unos días antes del primer cobro te avisamos por correo. Puedes cancelar cuando quieras desde tu perfil, y si cancelas durante la prueba no pagas nada. La prueba es una por persona: no se repite si ya has tenido una suscripción de pago o una prueba. Max no tiene prueba gratuita; si pasas a Max durante la prueba de Pro, la prueba termina ese día y se cobra Max desde entonces.

Las suscripciones se renuevan cada mes. Puedes cancelarlas cuando quieras desde tu perfil: mantienes el plan hasta el final del periodo ya pagado y después no se renueva. No devolvemos periodos parciales ya cobrados, salvo error imputable a Quadralo o cuando la ley te dé derecho a ello.

10. Disponibilidad

Trabajamos para que Quadralo esté disponible siempre, pero no podemos garantizarlo: puede haber interrupciones por mantenimiento, por actualizaciones o por causas ajenas a nosotros. No dejes la preparación de tus modelos para el último día del plazo.

11. Responsabilidad de Quadralo

Respondemos de los daños que te causemos por dolo o culpa grave, sin límite.

Fuera de esos casos, y en la medida en que la ley lo permita:

• No respondemos de las sanciones, recargos o intereses que resulten de datos incompletos o incorrectos que hayas registrado, de modelos que hayas presentado sin revisarlos o fuera de plazo, ni de decisiones que hayas tomado siguiendo las respuestas del asistente sin comprobarlas.
• No respondemos del trabajo profesional de la gestoría colaboradora del plan Max, que responde de él.
• No respondemos de daños indirectos ni del lucro cesante.
• Nuestra responsabilidad total frente a ti se limita al importe que nos hayas pagado en los doce meses anteriores al hecho que la cause.

Nada de lo anterior limita los derechos que la ley te reconozca si contratas como consumidor, ni nuestra responsabilidad por el tratamiento de tus datos personales.

12. Tus datos y los de tus clientes

Los datos que introduces son tuyos. Cómo tratamos los tuyos lo explica la Política de privacidad.

Los datos de tus clientes, proveedores y demás personas que registras en Quadralo los tratamos por cuenta tuya, como encargado del tratamiento (artículo 28 del Reglamento General de Protección de Datos). Tú eres el responsable. En ese papel, Quadralo:

• Objeto y duración: trata esos datos solo para prestarte el servicio, mientras tengas cuenta.
• Datos e interesados: identificación y contacto (nombre, NIF, dirección, email, teléfono), datos de las facturas y de los pagos de tus clientes, proveedores y demás personas que registres.
• Instrucciones: solo los trata siguiendo tus instrucciones, que son estas condiciones y lo que hagas en la aplicación, salvo que la ley le obligue a otra cosa, en cuyo caso te lo dirá antes si la ley lo permite.
• Confidencialidad: quien los trata en Quadralo está obligado a guardar secreto.
• Seguridad: aplica las medidas del artículo 32 del Reglamento descritas en la política de privacidad.
• Subencargados: usa los proveedores que figuran en la política de privacidad, con contratos que les imponen las mismas obligaciones. Te avisaremos antes de añadir o cambiar uno, para que puedas oponerte o darte de baja.
• Ayuda: te ayuda a atender los derechos de esas personas y a cumplir tus obligaciones de seguridad, de notificación de brechas y de evaluación de impacto, en la medida de lo que Quadralo hace.
• Brechas: te avisa sin dilación indebida si sufre una brecha que afecte a esos datos.
• Al terminar: antes de borrar tu cuenta puedes descargar tus datos; al borrarla, se suprimen.
• Comprobación: te da la información necesaria para demostrar que cumple estas obligaciones y permite las auditorías razonables que pidas.

13. Propiedad intelectual

El software, el diseño y la marca de Quadralo están protegidos por la ley de propiedad intelectual e industrial. Puedes usarlos solo para usar el servicio; cualquier otro uso necesita nuestra autorización expresa.

14. Cambios en estas condiciones

Podemos cambiar estas condiciones, las funciones o los precios. Si el cambio es importante, te avisaremos por email y en la aplicación con al menos 30 días de antelación, y te pediremos que aceptes la nueva versión. Si no la aceptas, puedes darte de baja antes de que entre en vigor. Guardamos cada versión publicada, con su fecha, y la que aceptaste.

15. Baja y borrado de la cuenta

Puedes cancelar tu suscripción o borrar tu cuenta cuando quieras desde tu perfil. El borrado es inmediato e irreversible: se eliminan todos tus datos, incluidas las facturas firmadas, sin copias. Conservar tus facturas es obligación tuya, así que descárgalas antes de borrar tu cuenta. Lo que conservamos después del borrado, y por qué, lo explica la Política de privacidad.

16. Ley aplicable y tribunales

Estas condiciones se rigen por la ley española. Si contratas para tu actividad profesional, las partes se someten a los juzgados y tribunales de Madrid. Si contratas como consumidor, puedes acudir a los de tu domicilio.